各位班主任老师：
根据《本科教学管理办法》（校教发〔2018〕2号）中关于学分预警与退学的规定，现对学生欠学分和长期不在校情况进行清理。具体工作安排如下：
一、学分预警
教务系统中已生成本学期学分预警名单，请严格按照文件相关规定对必修欠学分学生进行预警：
必修学分累计欠2.0～5.0学分者，学院书面通知学生本人；
累计欠5.5～9.5学分者，学院书面通知学生本人及家长；
累计欠10.0～19.5学分者，提出警示，随原班试读；
累计欠20.0～29.5学分者，编入下一年级；
无故累计30学分以上者，应退学或休学。
学分预警工作流程如下：
（一）做好学业预警告知工作：
请于9月5日17:00前到12教103办公室领取欠学分同学的“学生通知书”和“家长通知书”。请务必通知到学生本人及家长（或其监护人），告知学籍管理相关要求和目前学生学业状况，提醒由此可能产生的严重后果。
（二）做好学业帮扶工作：
请班主任关注已受到学业警告学生的学习情况，分析查找原因，制定切实可行的帮扶措施，有效帮助学生顺利完成学业。请督促学生根据教务网重修选课通知要求及时在网上选课。
（三）做好预警登记工作：
班主任预警和登记：请班主任将预警情况登记上网，登记流程如下：教师个人帐号登录教务系统->教师-班主任->班主任管理->欠学分情况->本学期学分预警情况登记->点击“班主任登记”。学生签字或家长签字的通知单(存根)须收集并于2019年9月17号前交回学院12教103办公室。
二、长期不在校清理
清理学籍状态为“在读” 的长期不在校学生，并进行长期不在校登记。清理参考方法及处理流程见：
学籍状态为“在读”的长期不在校学生清理参考方法：
（1）学院每学期开学时在教务系统的“学生注册”栏目中已做好报到注册工作，清理未报到学生，核实是否属于长期不在校的学生。
（2）各小班班主任通知班长核查本班学籍状态为“在读”的学生是否长期不在校；
（3）欠学分过多的学生其长期不在校的可能性较大，清理这部分学生在校情况，确定是否是长期不在校学生。
将清理情况于2019年9月17号前交回学院12教103办公室。
生命科学学院
2019年9月5日
