为进一步提高学院各学生组织干事工作效率,保证我院学生工作顺利进行,11月27日,我院学生会办公室在十教二楼小礼堂开展了第八届学生组织第二次干事培训会。生命科学学院学生会主席李镇宏,学生会主席兼学生党建办主任尹世元,团委学生副书记任鸿亮、肖若涵及学生组织干部干事共200余人参与培训。
学生会办公室负责人娄虹莉从审核流程、投递、发票和物资管理四个方面展开培训。重点讲解了学院学生工作中发票、收据以及大件物品借条的注意事项,说明了使用钉钉进行无纸化办公和迅速传递消息的便利性。媒体运营部负责人赵欣然从制作准备、推文五要素和投稿三个方面对微信推文进行了详细讲解。她谈到:“推文文案可以严谨、活泼、准确、有创意,图片的风格要一致”。第二课堂成绩单制度运营中心主任陶颖颖向干事们讲解了在二课导分表填写和跑库过程中如何准确有效的核对信息,并现场教学干事们该如何运用excel 中的 if 函数和Vlookup 函数等方法使工作更加高效便利;运营中心副主任赖加莹也分别介绍了i川农的具体情况和活动发布的具体要求。
在培训会期间,干事们认真听讲,主动记录笔记。学生会办公室干事叶籽菲说到:“通过本次钉钉使用、报账、推文等的培训,我对学生系统的工作有了更加全面的了解,也更加意识到学生组织是一个整体,每个部门都是工作中不可缺少的一环。此次培训极大的提升了我的工作能力,更坚定了我为全体学生服务的信念与决心。”