求职准备
2.1求职方式
当下正是大学生们毕业找工作的高峰期,在信息快速发展的今天,求职的方式也越来越多,毕业生们不妨多利用一些快捷便利的求职方式来增加寻找工作的渠道。一般来说,求职方式有以下几种:
2.1.1学校推荐
经过多年的探索和实践,高校已经逐步建立了比较完善的毕业生就业服务体系,起到了桥梁和纽带作用。高校通过“走出去,请进来”等方式,不断为毕业生拓宽就业市场。同时,高等学校不但了解用人单位的需求,更熟悉毕业生的求职意向。因而学校的推荐针对性较强,成功率高,同时学校向毕业生推荐的用人单位可信度也比较高,所以学校推荐是毕业生求职的重要途径。
2.1.2参加人才招聘会
各地方、高校和有关部门组织的人才招聘会是毕业生求职方式中应用最为普遍和常见的形式,主要通过毕业生与用人单位的直接接触,互相选择。人才招聘会有这样几种类型:校园招聘会、人才市场招聘会、定期举办的人才集市等。一般情况下,在校园举办招聘会的用人单位会向毕业生介绍本单位的基本情况、岗位职责和应聘条件、人力资源政策以及招聘程序等应聘中必须掌握的信息,这是含金量很高的信息发布会。另外,由于招聘会具有面试的功能,一些用人单位经常会派出气度不凡的高级管理人才出席,在场与之进行零距离交流时的对话或许将会对你受用终生。
在参加招聘会时,你要从众多的招聘单位中慎重地选择适合自己发展的去处。参会前提前做好充分准备,参会时最好带上证书的复印件而非原件,准备足够的制作精良的简历等求职材料。
2.1.3网络求职
对于一个求职者来说,想在网络求职,最重要的是写好自己的简历和求职信。最好是为你看中的每一个招聘企业量身定制一份简历,然后写一封言辞恳切的求职信放在你的简历前面,一起发出去;即使是在网上填了职位申请表,也别忘了再发一封求职信。求职信、简历都应采用文本格式,以方便人事主管阅读。求职信的措辞语气应特别注意,同时还应该要有很强的针对性。网上在线招聘时,向用人单位提问一定要简明扼要,回答问题要突出个人的特点和优势,在获得用人单位首肯后,一定要留下明确的联系方式。
2.1.4实习就业
学生走向工作岗位的重要阶段,也是毕业生求职的有效途径之一。实践、实习阶段的工作,既可以让用人单位了解毕业生,毕业生也可以比较详细地了解用人单位的生产、经营、管理和福利待遇等各个方面情况,通过一段时间的相互了解,为以后的求职择业打下良好的基础。毕业生也可利用实习来加深对所学知识的理解,以便于提高自己的技能,即便是实习后未能被录用,但是有了这段实习经历,在求职中也会处于优势地位。
2.1.5 利用传媒
报纸、杂志、广播、电视等传播工具具有传播面广,信息量大,传播速度快的特点,它们不但是获得就业信息的重要途径,也是进行求职择业的一条渠道。有的传媒专门开辟为毕业生就业提供服务的栏目,可以进行就业推荐、毕业生展示或刊登求职广告,这给毕业生的求职提供了一种选择。
2.1.6 借助周围力量
向老师、朋友、老乡、亲戚寻求帮助,动员一切可以动员的力量,其效果往往是自己独自面对就业所不能比拟的。通过熟悉的人介绍,成功率会更高一些,有时候一条独家内幕消息就能使整个局面豁然开朗。
除了上面列出的六种求职方式外,还有许多其他的求职方式。毕业生在求职过程中应该结合自身情况,选择适合自己的求职方式,从而达到事半功倍的效果。
总的来说,毕业生的求职方式主要有自荐和他荐。自荐是毕业生自己通过特定的方式和途径向用人单位介绍自我、展示自我,使用人单位认可自己的能力和水平,从而获取择业成功的求职方式。这种方式简便易行,是毕业生求职过程中最普遍的求职方式。他荐是毕业生借助学校、老师、亲属、朋友以及中介机构等外部力量,获取与用人单位沟通与交流的机会,进而达到说明和介绍自己各方面情况的求职方式。他荐由于外部力量的介入和帮助,往往针对性较强,毕业生在求职时容易得到单位的重视和认可。但是,与自荐相比,他荐一般需要毕业生拥有一定的社会资源或特长,并非适用于所有的毕业生。需要指出的是,自荐和他荐作为重要的求职方式,是很少独立存在的。他荐可以使毕业生得到更多的求职机会,但获得最终的应聘成功往往还是依赖于出色的自荐。所以,在现实的求职活动中往往要综合应用才会取得好的效果。
2.2简历、自荐信
2.2.1简历
简历是用人单位对你的第一印象,也是为你赢得面试机会的关键。所谓简历,就是你的简单履历,是用来传递个人信息的,不是你的自传或者家史,最大要求是简洁精练,淡化感情成分和主观色彩。那么,如何写好一份受招聘者青睐的简历呢?
A简历中应当注意的原则
“求职简历”要“简”。招聘经理们在面对上百份甚至上万份的求职简历,不可能对所有的简历都进行仔细的阅读。但是,内容简洁、易懂、清楚的简历最不易被漏掉,而那些长篇大论而不知所云式的简历最不招人喜欢。
“求职简历”要突出“经历”,用人单位最关心的是应聘者的经历,从经历来看应聘者的经验、能力和发展潜力。因此,在写简历的时候,要重点写你学过的东西和做过的事情,即你的学习经历和工作经历。学习经历包括主要的学校经历和培训经历,工作经历比如你在校的工作经历或在外的实习经历等,要标明你经历过的单位、从事的主要工作,如果你的经历太多,不好一一列出,也可以把近期经历写得详细些,把初期参加工作的经历写得简略些。尤其是近期的工作经历一定不要遗漏,否则会引起用人单位的不信任。
“求职简历”要突出所应聘的“职位”信息,招聘经理关心主要经历的目的是为了考察应聘者能否胜任拟聘职位。
简历能获得青睐,条理分明、一目了然非常重要,最好是以电脑打字编排,方便阅读。
B个人简历的九大注意事项
(1)要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。
(2)个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快,切忌标新立异。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。
(3)要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
(4)你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
(5)要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
(6)不能凭空编造你的经历,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有你真实的经历,对你求职不利的经历可忽略不写。
(7)要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
(8)你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙述,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
(9)在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
2.2.2自荐信(求职信)
一般在投递简历时应在简历后附上一份自荐信
写自荐信的注意事项
自荐信(求职信)与简历既有相同的部分,又有根本的差别。相同的部分是两者都要包含你的个人基本信息,不同之处是两者的形式上不同,自荐信(求职信)是以书信格式为形式,有抬头称呼,有内容,有落款,有年月日,除此以外,自荐信(求职信)还必须包含证明用人单位聘用你的充足理由,这需要你充分掌握用人单位的基本信息,并且在分析你是怎样适合这家单位这个岗位后,能得出如被聘用对双方都有利的结论。
一般说来,自荐信(求职信)应包括个人的基本情况和用人消息的来源。个人的基本情况包括姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校,专业等等,最好将个人基本情况打印附在信后。为使对方增加直接印象,最好附有近期照片。说明用人消息的来源有时候也很必要,比如通过看招聘广告等。假如不知道对方用人的信息,也可写一封自荐信(求职信)投石问路,但是一定要表明你对该单位的印象,只表示希望到该单位从事某种工作的愿望。
阐述你胜任某项工作的基本条件和优势。这是自荐信(求职信)的核心部分,主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能,你与工作需求相符合的特长、性格和能力。要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
介绍自己的潜能。如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。
附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的复印件,学校的推荐信、履历表及有关证明等等。
表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复,并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话,必要时还应注明何时打电话较合适等等。
这里要再度重申写自荐信(求职信)要有针对性,针对不同的用人单位、不同的用人要求,侧重阐明自己在某方面的能力和优势。企图用同一份自荐信(求职信)去打动不同的用人单位,是对自己的不负责任。
2.3 笔试、面试
2.3.1笔试
在求职与择业过程中,大学生有时需要参加用人单位的笔试。笔试是一种常用考核办法,目的是考核应聘人员的文字能力,知识面和综合分析事物的能力。它通常用于一些专业技术要求很强和对录用人员素质要求很高的大型企事业单位,如一些涉外部门、技术要求很高的专业公司及国家机关选聘公务员等。
A常见的笔试种类
(1)专业能力考试
这种考试主要是检验应聘者担任某一职务时是否能达到所要求的专业知识水平和相关的实际能力。专业知识考试的题目专业性很强,如外资企业、外贸企业对应聘者要考外语,科研机构招聘人员要考动手能力,公检法机关录用干部要考法律知识等等。值得注意的是,这种考试方式已被愈来愈多的“热门”单位所采用。
(2)智商和心理测试
智商测试主要为一些著名跨国公司所采用,它们对毕业生所学专业一般没有特殊要求,但对毕业生的素质要求较高。它们认为,专业能力可以通过公司的培训获得,因此有没有专业训练背景无关紧要,但毕业生是否具有不断接收新知识的能力是至关重要的。智商测试并不神秘,一种是图形识别,比如一组有四种图形,让应试者指出其相似点和不同点。这类题目在一些面向中小学生的智力游戏书中是很常见的,一些面向大众的杂志偶尔也刊登这类游戏题目。另一类是算术题,主要测试毕业生对数字的敏感程度以及基本的计算能力,比如给定一组数据,让毕业生根据不同的要求求出平均值,其难度绝不超过对中学生的计算能力的要求水平。尽管如此,一些理工科的毕业生也考不到60分。这类测试尤其是会计师,审计师等职业所要求的。
心理测试是用事先编制好的标准化量表或问卷要求被试者完成,根据完成的数量和质量来判定其心理水平或个性差异的方法。一些特殊的用人单位常常以此来测试求职者的态度、兴趣、动机、智力、个性等心理素质。
(3)综合能力测试
综合能力测试兼有智商测试的要求,但程度更高,比如,应试者要在规定的时间内对一组数据,一组资料进行分析,找出其合理的地方和存在的问题,并设计出解决问题的方案。这是对学生阅读理解能力,发现问题,分析和解决问题的能力知识面等素质的全方位测试,甚至有时候问答都是用英语进行,相对来说难度更大一些。
B笔试技巧
(1)复习知识
对大学专业知识进行必要复习是笔试准备的重要方式。一般说来笔试都有大体的范围,可围绕这个范围翻阅一些有关图书资料,复习巩固所学过的课程内容,温故知新,做到心中有底。
(2)增强信心
笔试怯场,大多是缺乏信心所致。要客观冷静地对自己进行正确评估,克服自卑心理,增强信心。临考前,一要适当减轻思想负担,二要保证充足的睡眠,三要适当参加一些文体活动,从而使高度紧张的大脑得到放松休息,以充沛的精神去参加考试。
(3)临场准备
提前熟悉考场环境,有利于消除应试时的紧张心理。还应仔细看看考场注意事项,尽量按要求做好。除携带必备的证件外,一些考试必备的文具(钢笔、橡皮等)也要准备齐全。
(4)科学答卷
拿到试卷后,首先应通览一遍,了解题目的多少和难易的程度,以便掌握答题的速度,然后根据先易后难的原则排出答题的顺序,先攻相对简单的题,后攻难题,这样就不会因为攻难题而浪费时间太多,而没有时间做会答的题。遇到较大的综合题或论述题,则应先列出提纲,再逐条论述。在答完试卷后,要进行一次全面复查,特别注意不要漏题,跑题。要纠正错别字,语法不通,词不达意等错误。
值得特别注意的是卷面必须做到字迹端正,卷面整洁。因为招聘单位往往从卷面上联想应聘者的思想,品质,作风,字迹潦草,卷面不整的人,招聘单位先不看你答的内容,单从你的卷面就觉得你不可靠。而那些字迹端正,答题一丝不苟的人,招聘单位认为你态度认真,作风细致,对你更加青睐。
2.3.2面试
A面试前的备战
(1)心理备战——“假想”
面试前的几天调整好自己的情绪,保持良好的精神面貌。最主要的是善用“假想”。有个很著名的美国短跑运动员曾经说过她的成功秘诀之一便是“假想”,除了刻苦的训练和心理调节外,她在每次赛前都会假想跑道的长度弯度、跑道的材质弹性,周围的人声人浪甚至场边青草的香味。
面试前,你不但要假想面试的场景气氛,而且要想好每一步可能发生的情景。对于自己的履历应该烂熟于心,对于一些常规性问题早做充分准备:例如,你认为你能为公司做些什么?你为什么认为自己适合这份工作?你以前的雇主和同事对你的评价如何?等等。对于自己的优势弱势更要理性分析,尤其是针对诸如“你的缺点是什么”这样反面的提问,要想方设法地用简洁而正面的语言抵消反面问题。
(2)仪表备战——“适当”
其实,找工作也如同商业行为,雇主是买方,你是卖方,要吸引买方,除了“慧中”外,还要“秀外”。从心理学上讲,在未与人沟通前留给人的第一印象是最初的20秒,而最初的20秒印象就是由你的外在形象决定的。
考虑衣着时请先考虑公司的性质以及应聘的职位。若你是应聘销售、公关、市场以及高级职位的,穿深色或者灰色的套装会比较合适。如果企业文化是较休闲、不拘小节,那你的打扮也不需太正式,使他们感觉你是可以和大家融为一体,和平相处的。
在衣着上,要整洁大方、得体,能够体现大学生良好的精神风貌和审美素养。参加面试时,男性求职者最好穿一套深色的、传统式样的西装。且西装应刚好合身,领口和袖口不松不紧。领带不能太花哨,不要戴领结,最好穿白衬衫,指甲要修剪净,头发整齐精神,刮干净胡子,袜子应该穿深色的。尽量少带装饰品(或戒指),皮鞋要擦得锃亮,也不要佩带光彩夺目的皮带或扣环。女士的服装比男士的有更多的选择,但仍以保守为佳,深色或者中性色的套装或夹克和裙子,配上一件端庄的衬衣(请勿加花边),穿上与之相配的深色长统袜以及半高跟的轻便鞋子(不要穿露出脚趾或鞋跟细高的鞋子)。使用棕色或黑色的手提包,将化妆品、履历表等放在里面。另外,白色、亮眼的黄色橙色、粉色系列的套装不太适合面试。发型也需保守一些,不浓妆艳抹,最好不要涂指甲油,饰物不要过大且不要配戴过多,有强烈香味的香水尽量不要用。
服装问题应该在面试前晚就决定,考虑周到,不要临时变卦。如果路途较远,应该提前赶到面试地点,先去休息室呆几分钟,整理头发、领带。
(3)材料备战——“完备”
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钢笔或水笔两支 为什么要两支?做备份以防万一啊!带钢笔或者水笔以备随时填写正式的表格。
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记事本 面试时记录或计算可能用得到。将笔和笔记本放在手提包的外层,方便随时使用,不至于到时现翻,浪费时间又显得缺乏组织能力。
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最近更新的简历 至少两份,多多益善。即使你的简历已使你获得面谈机会,约谈者仍有可能收取另一份履历,准备完整的履历表有两个目的:第一,在公司填写申请表时,可随时取出作为参考;第二,面谈后可直接留给公司。多准备几份的目的在于如果不止一个面试官的话,可以表现出你的仔细完备。
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文凭和各种证书 俗称“敲门砖”,如果担心丢失,就带复印件。
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照片和身份证 有可能用不着,但有备无患啊!
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公文包一只 若要携带以上物品,女士们可要准备一只适合自己的公文包,手袋是挤不下这些东西的,况且其中有些文件不能折。
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“秘密武器” 如果你有工作成果的证明或者作品甚至专利证明,请务必带上,这可是证明你自己的最好的“秘密武器”!
(4)背景备战——“详尽”
一个对他所面试的公司很熟悉的应聘者,往往较容易获得面试官的认同。反之,一个对公司做什么产品都不去了解的人是很难取得面试官的信任的。此外,还可以增加你在面谈时的自信,了解公司越多,越能把握自己,应付如流。除此之外,如果能够了解公司的氛围,对你准备合适的穿着和谈吐也是十分有用的。重要的是,尽可能了解你所申请的职位,如果你熟悉职务的性质,你将会成为强有力的申请人。值得注意的一点:为某项特殊职务做好一切准备绝对是正确的,但是你千万不可将自己局限在某项特殊职务上,而忽略对其它职务的考虑。
现在你可是在打一场“有准备的仗”,怎么样,是不是对自己有了很大的信心?最后也是最重要的一点——“自信”是锋利的武器!Go,过关斩将,赢得漂亮的一仗吧!
B面试中的应对
(1)面试时需注意的细节
面试时,应该注意坐姿,坐姿不当,也可能失去到手的机会。在面试过程中一定要注意自己的形象,特别是姿态,可能是自己不经意的一个动作,就会让自己失去一个极好的就业机会。不妨让自己态度端正些,说话谦和、大方,对用人单位的面试人员要尊重,并且要面带笑容,精神饱满,你留下的最佳印象应该是令人愉快和兴致勃勃的,因为你绝不会再有重演一次的机会。
你一走进办公室,就应直视面试人的眼睛,挺直腰板坐在椅子上,尽量与面试人保持面对面、视线相接的姿势。不要显得坐立不安,不要拉拉头发或摆动双腿,或者随意做出任何有损于形象的姿态。
面试既可能在专用会客室或会议室,也可能在主试人的办公室举行。在进入面试室后,遵照主试人的指示坐到相应座位上,如果主试人不指定座位,可选择主试人对面的座位,或询问主试人后坐到适宜的位置。坐的位置既不要离主试人过远,产生距离感,也不要过近,和主试人共用一张办公桌,探视主试人办公桌上文件或面试资料。在选择座位时,应落落大方,必要时征求主试人的同意。
清晰简洁地介绍自我,准确地回答问题,然后,坦诚自身的缺点而不是回避。相较而言,面试官更愿意接受一个敢于正视缺点的人,而不是想尽办法伪装的人。无论是在面试还是在笔试中,比较聪明的做法不是向面试人员表现独树一帜或是冷僻的观点,而是尽量挑选易于表达的,自己最熟悉最驾轻就熟的事物来阐述,这样表达起来会比较流利,清晰有条理,也是最讨巧的,当然在这个基础上,能有自己独特的见解自然是锦上添花。
多使用“您好”、“请您关照”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语。
(2)应届生常会被问到的问题
问题一:请你自我介绍一下
这个问题其实面试官已经心里有数,只是作为开场白而已,然后面试官会对自己在阅读简历中发现的问题,在开场白的时候找机会了解。在回答这个问题的时候一定要想好细节,考官在这个时候一般都会追问几个细节,一般编造的简历和经历在这个过程中都会“穿帮”。
常规思路:①介绍内容要与个人简历相一致;②表述方式上尽量口语化;③要切中要害,不谈无关、无用的内容;④条理要清晰,层次要分明;⑤事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二:谈谈你的家庭情况
这个问题的背后意思是想知道你成长的环境,并借此判断你应该是什么样的人,家庭状况对于了解你的性格、观念、心态等有一定的作用。
常规思路:①简单罗列家庭人口;②宜强调温馨和睦的家庭氛围;③宜强调父母对自己教育的重视;④宜强调各位家庭成员的良好状况;⑤宜强调家庭成员对自己工作的支持;⑥宜强调自己对家庭的责任感。
问题三:你有什么业余爱好?
业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位提问的主要原因。
常规思路:①最好不要说自己没有业余爱好;②不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好;③最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻;④最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题四:你最崇拜谁?
最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官的主要目的。
常规思路:①不宜说自己谁都不崇拜;②不宜说崇拜自己;③不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人;④不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人;⑤所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系;⑥最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五:你的座右铭是什么?
座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。
常规思路:①不宜说那些易引起不好联想的座右铭;②不宜说那些太抽象的座右铭;③不宜说太长的座右铭;④座右铭最好能反映出自己某种优秀品质;⑤参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”。
问题六:谈谈你的缺点
面试官问这个问题,是想测试一个人的成熟度、对自己的判断、和学习改进能力。说出自己有什么缺点,其实一点都不重要。这里重点测评的是面试者是不是真正地对自己有一个正确的评价。
常规思路:①不宜说自己没缺点;②不宜把那些明显的优点说成缺点;③不宜说出严重影响所应聘职位的缺点;④不宜说出令人不放心、不舒服的缺点;⑤可以说出一些对于所应聘职位“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看似“缺点”,从工作的角度看却是优点的“缺点”。
问题七:谈一谈你的一次失败经历
考官在问这个问题的时候,他的目的仅仅是想知道你做事的手法,而并不是想知道你失败的事情。考官一般在这个时候会重点了解3个方面,当时的背景和资源、应聘者处理事情的手法、应聘者当时反思的结果,通过这三点了解一个人的做事手法和学习能力。
常规思路:①不宜说自己没有失败的经历;②不宜把那些明显的成功说成是失败;③不宜说出严重影响所应聘职位的失败经历;④所谈经历的结果应是失败的;⑤宜说明失败之前自己曾信心百倍、尽心尽力;⑥说明仅仅是由于外在客观原因导致失败;⑦失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。